Uslovi učešća i izjava o učešću

DIO A: USLOVI UČEŠĆA

Član 1 — Organizator i primjena

Događaje organizuje Nevladino udruženje „Santamore“, Teuta 113, Porto Montenegro, 85320 Tivat, registarski broj [[PLACEHOLDER: registarski broj]], PIB [[PLACEHOLDER: PIB]], e-pošta [[PLACEHOLDER: kontakt e-mail]] (u daljem tekstu: mi, udruženje), samostalno ili preko svojih ogranaka i u saradnji sa partnerskim klubovima.

Ovi uslovi važe za sve naše događaje: trke, zimska kupanja i plivanja u otvorenoj vodi, regate i jedrenje, veslanje, pješačenja, humanitarne šetnje i druga javna okupljanja koja organizujemo. Prijavom na događaj i potpisom Izjave o učešću prihvatate ih. Detalji konkretnog događaja (datum, mjesto, distance, kotizacija, minimalni uzrast, program, posebna pravila) objavljeni su na stranici tog događaja i čine dio ovih uslova.

Ako je partner (klub, opština, sponzor) suorganizator, na stranici događaja navodimo ko odgovara za koji dio programa.

Član 2 — Prijava

Prijava se podnosi isključivo preko naše internet platforme. Prijava važi kada: popunite obrazac sa tačnim podacima; potpišete Izjavu o učešću (dio B) elektronski, potvrdom na platformi; i primite potvrdu prijave e-poštom. Nikakva uplata nije uslov ni za prijavu ni za učešće.

Prijava je lična. Startni broj, čip i sve što uz prijavu dobijete smijete koristiti samo vi. Nastup pod tuđim brojem znači diskvalifikaciju oba učesnika i gubitak prava na osiguranje i medicinsku pomoć po ovim uslovima.

Broj mjesta je ograničen kapacitetom navedenim na stranici događaja. Prijave se zatvaraju kada se kapacitet popuni ili istekom roka navedenog na stranici, šta prije nastupi. Naknadna prijava na dan događaja moguća je samo ako je stranica događaja tako predvidjela.

Učešće je uz dobrovoljni prilog. Na stranici događaja naveden je iznos koji predlažemo; pri prijavi birate svoj iznos, koji može biti i nula, a vaše mjesto je isto šta god izabrali. Prilog je donacija udruženju i ide u Fond za pomoć, na cilj tog događaja, osim ako na stranici događaja piše da ga je Odbor dodijelio Operativnom fondu. Organizaciju događaja plaćaju sponzori. Na priloge se primjenjuju Pravila donacija u dijelu koji se odnosi na način plaćanja, potvrde i povraćaje.

Član 3 — Zdravstvena spremnost

Prijavom izjavljujete da ste zdravstveno sposobni za napor koji izabrana distanca ili aktivnost nosi, da ste se u slučaju bilo kakve sumnje posavjetovali sa ljekarom i da vam nije poznata nijedna vaša zdravstvena okolnost koja učešće čini opasnim za vas ili druge.

Za zimska kupanja i plivanje u otvorenoj vodi posebno izjavljujete da razumijete dejstvo hladne vode na organizam (šok od hladne vode, gubitak snage, pothlađenost) i da nemate stanje srca, krvnih sudova ili disajnih organa koje takvo izlaganje čini opasnim.

Možemo, ali nismo dužni, tražiti ljekarsko uvjerenje za pojedine događaje ili distance; to je navedeno na stranici događaja.

Možete nas na obrascu za prijavu obavijestiti o alergijama, hroničnim stanjima i ljekovima koje uzimate, ako želite da medicinska služba to zna; te podatke vide samo rukovodilac događaja i medicinska služba.

Član 4 — Minimalni uzrast i maloljetni učesnici

Minimalni uzrast po aktivnosti i distanci: [[PLACEHOLDER: tabela minimalnog uzrasta po distanci i aktivnosti, npr. dječija trka do 1 km od 5 godina uz roditelja, 5 km od 12, 10 km od 16, zimsko kupanje od 16 uz roditelja i od 18 samostalno, regata prema pravilima kluba, pub crawl 18+]]. Uzrast se računa na dan događaja. Stranica događaja može odrediti stroži uzrast.

Za učesnika mlađeg od 18 godina prijavu podnosi i Izjavu o učešću potpisuje roditelj ili staratelj, koji: odgovara za procjenu da je dijete spremno za izabranu distancu; navodi broj telefona na kome je dostupan tokom događaja; za dijete mlađe od [[PLACEHOLDER: uzrast, npr. 12]] godina prisutan je na događaju lično ili preko punoljetnog lica koje pisano odredi; navodi lice ovlašćeno da preuzme dijete nakon aktivnosti.

Na svakom događaju važi naša Politika zaštite djece: djeca se predaju samo roditelju ili navedenom licu, aktivnosti sa djecom vode najmanje dvije odrasle osobe, a dijete na fotografiji objavljujemo samo uz saglasnost roditelja.

Član 5 — Šta obezbjeđujemo

Za svaki događaj obezbjeđujemo ono što je navedeno na stranici događaja, a najmanje: dozvole nadležnih organa; obilježenu i, gdje je potrebno, obezbijeđenu trasu; redare i uputstva; prvu pomoć na licu mjesta srazmjerno broju učesnika i aktivnosti; za događaje u vodi kvalifikovane spasioce, pratilački čamac i bezbjednosni brifing; imenovano lice za zaštitu djece kada učestvuju djeca; osiguranje od odgovornosti organizatora; okrepu, startni broj, majicu ili kostim i medalju kada su navedeni na stranici događaja.

Ne obezbjeđujemo lično osiguranje učesnika od nezgode, osim ako je na stranici događaja navedeno drugačije. Preporučujemo da provjerite sopstveno zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgode, posebno za aktivnosti u vodi i na moru.

Član 6 — Rizici i odgovornost

Trčanje, plivanje u moru zimi i u otvorenoj vodi, jedrenje, veslanje i okupljanja na otvorenom nose stvarne rizike: pad, iscrpljenost, dehidraciju, hladnu vodu, struje i talase, sudar sa drugim učesnikom, plovilom ili preprekom, nagle promjene vremena, povrede koje mogu biti teške. Učestvujete svojom voljom, na sopstveni rizik i prema sopstvenoj procjeni svojih sposobnosti.

Dužni smo da događaj organizujemo sa pažnjom dobrog organizatora: sa dozvolama, obilježenom trasom, redarima, medicinskom službom i spasiocima kako je navedeno u članu 5 i na stranici događaja. Ne možemo ukloniti rizike koji su dio same aktivnosti i ne odgovaramo za štetu koja iz njih proizađe.

Ne odgovaramo za štetu koju prouzrokujete sami sebi ili drugima nepoštovanjem ovih uslova, uputstava redara, spasilaca i medicinske službe, ili učešćem u stanju koje je suprotno članu 3.

Ova odredba ne isključuje niti ograničava našu odgovornost za štetu prouzrokovanu namjerno ili krajnjom nepažnjom, za smrt ili tjelesnu povredu nastalu našom krivicom, ni bilo koju odgovornost koja se po zakonu ne može isključiti ili ograničiti.

Za štetu koju prouzrokujete trećim licima ili imovini tokom događaja odgovarate sami.

Član 7 — Pravo da vas zaustavimo

Rukovodilac događaja, redar, spasilac ili medicinska služba mogu vam narediti da prekinete učešće, napustite vodu ili stazu, ili primite pomoć, kada procijene da je vaše zdravlje ili bezbjednost, ili bezbjednost drugih, ugroženo. Dužni ste da postupite odmah. Odbijanje znači isključenje sa događaja bez povraćaja kotizacije.

Kontrolna vremena i tačke prekida za svaku distancu objavljeni su na stranici događaja; učesnik koji ih ne stigne nastavlja na sopstvenu odgovornost van organizovanog dijela događaja, bez redara, obezbjeđenja staze i medicinske službe, ili se povlači po uputstvu redara.

Ako primite medicinsku pomoć na događaju, saglasni ste da vam se pruži prva pomoć i, kada je potrebno, da budete prevezeni u zdravstvenu ustanovu. Troškove liječenja van prve pomoći na licu mjesta snosite vi ili vaše osiguranje.

Član 8 — Ponašanje na događaju

Dužni ste da: pratite uputstva organizatora, redara, spasilaca i medicinske službe; ostanete na obilježenoj trasi ili u označenoj zoni; nosite startni broj vidljivo; ne ugrožavate, ne ometate i ne vrijeđate druge učesnike, volontere, gledaoce ni stanovnike; poštujete saobraćajna pravila tamo gdje staza nije zatvorena za saobraćaj; ne bacate otpad van predviđenih mjesta; poštujete Kodeks ponašanja udruženja.

Zabranjeno je: učešće pod dejstvom alkohola ili droga na trkama, plivanjima, regatama i drugim fizičkim aktivnostima; nošenje staklene ambalaže na stazi i u zoni starta i cilja; korišćenje bicikala, trotineta, rolera i vozila na stazi osim vozila organizatora; praćenje učesnika vozilom ili plovilom bez dozvole organizatora; slušalice u oba uva tamo gdje je staza otvorena za saobraćaj ili gdje stranica događaja to zabranjuje; dovođenje životinja na stazu osim pasa vodiča; ponašanje i oprema koji vrijeđaju druge.

Kostimi i oprema, uključujući odijela Djeda Mraza, moraju biti bezbjedni za aktivnost: bez dijelova koji se mogu zaplesti, bez otvorenog plamena, prilagođeni vremenu i vodi.

Učesnika koji ozbiljno krši ova pravila ili ugrožava bezbjednost možemo udaljiti sa događaja i diskvalifikovati, a u ponovljenom ili teškom slučaju isključiti iz budućih prijava. Već uplaćeni prilog se ne vraća.

Član 9 — Posebna pravila po vrsti događaja

Trke i šetnje. Startujete u grupi i vremenu koje vam je dodijeljeno. Poštujete zatvaranje staze i uputstva policije i redara na raskrsnicama. Kolica za djecu, invalidska kolica i pratnja učesnika sa invaliditetom dozvoljeni su kada stranica događaja to predviđa, uz posebnu startnu zonu.

Zimska kupanja i plivanje u otvorenoj vodi. Ulazite u vodu samo po znaku spasilaca, u označenoj zoni i u grupi kojoj ste dodijeljeni. Nosite kapu u boji koju odredimo. Izlazite na znak ili čim osjetite hladnoću, drhtavicu, slabost ili vrtoglavicu. Nakon izlaska se odmah presvlačite u suvu odjeću koju ste dužni ponijeti. Za plivanje na distanci dodatno: bova ili plutača ako je stranica događaja propisuje, zabrana plivanja van označene trase, pratnja čamaca i obaveza da im se javite na znak.

Regate i jedrenje. Skiper plovila odgovara za plovilo, posadu, opremu za spasavanje i poštovanje pravila plovidbe i pravila regate kluba organizatora. Plovilo mora biti registrovano i osigurano u skladu sa zakonom. Svaki član posade potpisuje Izjavu o učešću; za maloljetne članove posade važi član 4. Organizator može otkazati ili prekinuti regatu zbog vjetra i mora bez odgovornosti za štetu.

Događaji sa alkoholom (pub crawl i slično). Samo za lica sa navršenih 18 godina, uz provjeru dokumenta. Nema takmičenja u piću. Ugostitelji služe po zakonu; organizator može isključiti učesnika koji je vidno pod dejstvom alkohola i pozvati mu prevoz. Ne organizujemo fizičku aktivnost za učesnike takvog događaja istog dana.

Član 10 — Fotografisanje i objavljivanje

Na događajima fotografišemo i snimamo za galeriju, izvještaje, objave i materijale sponzora. Pri prijavi birate da li pristajete da budete prepoznatljivi na objavljenim materijalima. Ako ne pristanete, to poštujemo pri izboru i obradi materijala; grupne i panoramske snimke na kojima ste jedan od mnogih učesnika možemo objaviti, a svaku objavljenu fotografiju na kojoj se prepoznate uklanjamo u roku od tri radna dana na zahtjev poslat na [[PLACEHOLDER: kontakt e-mail]].

Za djecu je potrebna izričita saglasnost roditelja ili staratelja, koja se može povući u svakom trenutku; uz fotografiju djeteta ne objavljujemo ime ni podatke po kojima se dijete može naći.

Materijal ne prodajemo i ne ustupamo za komercijalnu upotrebu van promocije udruženja, njegovih događaja i sponzora događaja.

Član 11 — Lični podaci

Podatke iz prijave (ime, datum rođenja, kontakt, veličina majice, kontakt za hitne slučajeve, zdravstvene napomene koje ste sami dali, podatke o plaćanju, potpisanu Izjavu o učešću sa datumom i verzijom) obrađujemo radi organizacije događaja, bezbjednosti, rezultata, računovodstva i obavještavanja o događaju, u skladu sa našom Politikom privatnosti.

Ime, startni broj, kategoriju i rezultat objavljujemo na listi rezultata, osim ako pri prijavi izaberete da vaše ime na rezultatima bude sakriveno. Kontakt za hitne slučajeve koristimo samo u hitnom slučaju.

Član 12 — Odustajanje i prenos prijave

Ako odustanete, već uplaćeni prilog ne vraćamo: on je donacija, a događaj se planira prema broju prijavljenih. Do zatvaranja prijava možete besplatno prenijeti prijavu na drugu osobu: javite nam se sa podacima nove osobe, koja potom potpisuje svoju Izjavu o učešću. Prenos nije moguć na dan događaja.

Izuzetno, kod povrede ili bolesti dokazane ljekarskim izvještajem prije zatvaranja prijava, možete izabrati prenos prijave na sljedeće izdanje istog događaja umjesto povraćaja.

Član 13 — Vrijeme, viša sila i otkazivanje

Bezbjednost ide prije programa. Ako vremenski uslovi, stanje mora, odluka nadležnog organa, viša sila ili drugi razlog van naše kontrole događaj učine opasnim ili nemogućim, možemo ga skratiti, izmijeniti trasu ili program, odložiti ili otkazati, i prije i tokom događaja. Odluku objavljujemo na sajtu i šaljemo prijavljenima e-poštom čim je donesemo, a na licu mjesta preko razglasa i redara.

Ako događaj odložimo, prijava važi za novi termin, uz pravo prenosa na drugu osobu do zatvaranja prijava za novi termin. Ako događaj otkažemo mi, birate: povraćaj uplaćenog priloga na isti način plaćanja u roku od 30 dana, ili da prilog ostane cilju tog događaja kao donacija; pitamo vas e-poštom, a ako ne odgovorite u roku od 30 dana, prilog vraćamo. Skraćenje, izmjena trase ili prekid već započetog događaja iz bezbjednosnih razloga ne daju pravo na povraćaj.

Ne odgovaramo za vaše putne troškove, smještaj ni druge troškove nastale zbog odlaganja ili otkazivanja.

Član 14 — Rezultati, nagrade i prigovori

Rezultate objavljujemo na sajtu u roku navedenom na stranici događaja. Prigovor na rezultat podnosi se rukovodiocu događaja u roku od 30 minuta od objave na licu mjesta, odnosno u roku od 48 sati od objave na sajtu; odluka rukovodioca događaja je konačna. Nagrade su navedene na stranici događaja i ne mogu se zamijeniti za novac osim kada su novčane. Dobitnik nagrade saglasan je da se njegovo ime i fotografija sa dodjele objave.

Član 15 — Prikupljanje sredstava uz učešće

Učesnik može uz prijavu otvoriti stranicu za prikupljanje sredstava na našoj platformi. Prilozi prikupljeni preko te stranice su donacije udruženju namijenjene korisnicima, odvojene od sopstvenog priloga učesnika za učešće; na njih se primjenjuju Pravila donacija. Učesnik ne prima niti prosljeđuje priloge lično; gotovinu koju prikupi predaje udruženju po pravilima o evidenciji gotovine.

Član 16 — Lične stvari i garderoba

Garderobu obezbjeđujemo kada je navedena na stranici događaja. Stvari ostavljate na sopstvenu odgovornost; ne odgovaramo za novac, nakit, uređaje i druge vrijedne stvari. Nepreuzete stvari čuvamo 30 dana.

Član 17 — Prigovori i kontakt

Prigovor na organizaciju događaja, naplatu ili postupanje našeg tima šaljete na [[PLACEHOLDER: kontakt e-mail]] u roku od 14 dana od događaja. Odgovaramo u roku od 15 dana. Prigovor koji se tiče djeteta ili zaštite djece ide odgovornom licu za zaštitu djece po Politici zaštite djece.

Član 18 — Izmjene uslova

Uslove možemo izmijeniti za buduće događaje. Za događaj na koji ste se prijavili važi verzija koju ste prihvatili pri prijavi, osim izmjena koje nalaže zakon ili nadležni organ, o kojima vas obavještavamo e-poštom. Svaka verzija nosi oznaku i datum.

Član 19 — Mjerodavno pravo i nadležnost

Na ove uslove primjenjuje se pravo Crne Gore. Sporove nastojimo riješiti dogovorom; ako to ne uspije, nadležan je [[PLACEHOLDER: stvarno i mjesno nadležni sud za Tivat, potvrđuje advokat]]. Ako je pojedina odredba ništava, ostale ostaju na snazi.

DIO B: IZJAVA O UČEŠĆU

Verzija: [[PLACEHOLDER: oznaka verzije, npr. 1.0]] od [[PLACEHOLDER: datum]]. Platforma prikazuje ovaj tekst u cjelini pri prijavi i čuva oznaku verzije, datum i vrijeme potvrde uz prijavu.

B.1 — Izjava punoljetnog učesnika

Ja, [ime i prezime], rođen/a [datum rođenja], prijavljujem se na događaj [naziv događaja, datum], distanca/aktivnost [izbor], i izjavljujem:

1. Pročitao/la sam i prihvatam Uslove učešća na događajima udruženja „Santamore“ (verzija [oznaka]) i posebna pravila objavljena na stranici ovog događaja.
2. Zdravstveno sam sposoban/na za napor koji izabrana distanca ili aktivnost nosi. Ako sam imao/la bilo kakvu sumnju, posavjetovao/la sam se sa ljekarom. Nije mi poznata nijedna zdravstvena okolnost koja moje učešće čini opasnim za mene ili druge. [Za događaje u vodi:] Razumijem dejstvo hladne vode i nemam stanje srca, krvnih sudova ili disajnih organa koje takvo izlaganje čini opasnim.
3. Razumijem da trčanje, plivanje u moru, jedrenje, veslanje i okupljanja na otvorenom nose stvarne rizike, uključujući teške povrede, i da ih organizator ne može ukloniti. Učestvujem svojom voljom, na sopstveni rizik i prema sopstvenoj procjeni svojih sposobnosti.
4. Poštovaću uputstva organizatora, redara, spasilaca i medicinske službe i prekinuću učešće kada mi to narede ili kada sam/a osjetim da nije bezbjedno nastaviti.
5. Saglasan/na sam da mi se u slučaju potrebe pruži prva pomoć i da budem prevezen/a u zdravstvenu ustanovu.
6. Fotografije i snimci: [ ] pristajem da budem prepoznatljiv/a na objavljenim materijalima udruženja i sponzora događaja [ ] ne pristajem. Znam da pristanak mogu povući u svakom trenutku.
7. Rezultati: [ ] moje ime može biti objavljeno na listi rezultata [ ] sakrijte moje ime na rezultatima.
8. Kontakt za hitne slučajeve: [ime, telefon]. Zdravstvene napomene za medicinsku službu (nije obavezno): [tekst].
9. Podaci koje sam dao/la su tačni. Znam da se obrađuju u skladu sa Politikom privatnosti udruženja.

[ ] Potvrđujem sve navedeno. Datum i vrijeme potvrde bilježi platforma.

B.2 — Izjava roditelja ili staratelja za maloljetnog učesnika

Ja, [ime i prezime roditelja/staratelja], rođen/a [datum], kao roditelj / staratelj [zaokružiti] djeteta [ime i prezime djeteta], rođenog [datum rođenja], prijavljujem dijete na događaj [naziv, datum], distanca/aktivnost [izbor], i izjavljujem:

1. Ovlašćen/a sam da dam ovu izjavu u ime djeteta. Pročitao/la sam i prihvatam Uslove učešća (verzija [oznaka]), posebna pravila ovog događaja i Politiku zaštite djece udruženja.
2. Procijenio/la sam da je dijete zdravstveno sposobno i spremno za izabranu distancu ili aktivnost, i da mi nije poznata nijedna zdravstvena okolnost koja učešće čini opasnim. [Za događaje u vodi:] Dijete zna da pliva na nivou koji aktivnost traži i razumije uputstva spasilaca.
3. Razumijem rizike aktivnosti opisane u Uslovima učešća i prihvatam ih u ime djeteta u mjeri u kojoj to zakon dozvoljava. Znam da organizator ne može ukloniti rizike koji su dio same aktivnosti.
4. Tokom događaja: [ ] biću lično prisutan/na [ ] prisutno će biti punoljetno lice koje određujem: [ime, telefon]. Dostupan/na sam na broju [telefon] cijelo vrijeme događaja.
5. Dijete nakon aktivnosti može preuzeti samo: [ime i prezime, odnos sa djetetom, telefon].
6. Saglasan/na sam da se djetetu u slučaju potrebe pruži prva pomoć i da bude prevezeno u zdravstvenu ustanovu, uz obavještenje meni bez odlaganja.
7. Fotografije i snimci na kojima je dijete prepoznatljivo: [ ] pristajem da se objave bez imena djeteta [ ] ne pristajem. Znam da pristanak mogu povući u svakom trenutku i da udruženje fotografiju uklanja bez pitanja.
8. Rezultati: [ ] ime djeteta može biti na listi rezultata [ ] sakrijte ime djeteta.
9. Zdravstvene napomene za medicinsku službu (alergije, ljekovi, stanja): [tekst].
10. Podaci koje sam dao/la su tačni i obrađuju se u skladu sa Politikom privatnosti udruženja.

[ ] Potvrđujem sve navedeno u ime djeteta. Datum i vrijeme potvrde bilježi platforma.

B.3 — Izjava člana posade (regata)

Uz izjavu B.1 ili B.2, član posade potvrđuje: naziv i registraciju plovila, ime skipera, da je skiper upoznat sa pravilima regate i odgovoran za plovilo i posadu, i da je plovilo osigurano u skladu sa zakonom.