I. OPŠTE ODREDBE
Član 1 — Svrha i načelo
Ova politika uređuje kako udruženje štiti djecu i ranjiva lica u svemu što radi: na događajima, u radu sa korisnicima, u komunikaciji i objavljivanju, i u radu ogranaka.
Dobrobit djeteta ide ispred programa, fotografije, rezultata, sponzora i rasporeda. U sumnji se odlučuje u korist djeteta, i ako to znači prekid aktivnosti ili neprijatnu odluku.
Član 2 — Pojmovi
Dijete je svako lice mlađe od 18 godina.
Ranjivo lice je punoljetno lice koje zbog invaliditeta, bolesti, starosti ili životnih okolnosti nije u stanju da se samo zaštiti od zanemarivanja, iskorišćavanja ili zlostavljanja, uključujući korisnike sredstava udruženja u takvom položaju.
Zlostavljanje obuhvata fizičko, emocionalno i seksualno zlostavljanje, zanemarivanje, iskorišćavanje, vršnjačko nasilje i nasilje putem interneta.
Obveznik je svako lice iz člana 3.
Lice za zaštitu je nacionalno lice za zaštitu djece ili lice za zaštitu djece na događaju (dio III).
Član 3 — Na koga se primjenjuje
Politika obavezuje: osnivače, članove organa, Izvršnog direktora, zaposlene, lica i članove ogranaka, volontere, fotografe i snimatelje, spoljne saradnike, i partnere (klubove, škole, izvođače) u dijelu u kome učestvuju u aktivnosti udruženja. Partner koji ima sopstvenu politiku zaštite djece primjenjuje strožije pravilo od dva.
Prihvatanje funkcije, zadatka ili angažmana podrazumijeva prihvatanje ove politike. Obveznici sa zadacima koji uključuju djecu potpisuju izjavu iz člana 9.
II. PRAVILA PONAŠANJA
Član 4 — Uvijek
Obveznik:
- postupa prema svakom djetetu sa poštovanjem, bez obzira na pol, porijeklo, jezik, vjeru, invaliditet ili porodične prilike;
- radi sa djecom samo u prisustvu najmanje još jedne odrasle osobe, u vidokrugu drugih;
- razgovor sa djetetom vodi na otvorenom, u vidokrugu drugih;
- kada dijete zatraži pomoć (toalet, presvlačenje, povreda), zove roditelja ili staratelja, a do tada ostaju prisutne dvije odrasle osobe;
- sluša dijete i shvata ozbiljno ono što kaže;
- na događaju nosi vidljivu oznaku udruženja da ga djeca i roditelji prepoznaju;
- prijavljuje svaku sumnju, svaki incident i svako kršenje ove politike, uključujući svoje.
Član 5 — Nikada
Obveznik nikada:
- ne ostaje nasamo sa djetetom van vidokruga drugih, ni u prostoriji, ni u vozilu, ni na vodi;
- ne prevozi dijete svojim vozilom, osim u hitnom slučaju uz saglasnost roditelja i prisustvo druge odrasle osobe;
- ne dogovara kontakt sa djetetom van aktivnosti udruženja niti komunicira sa djetetom privatnim porukama, pozivima ili na društvenim mrežama; komunikacija sa djetetom ide preko roditelja ili grupne poruke u kojoj je roditelj;
- ne dodiruje dijete osim kada je to nužno radi bezbjednosti ili prve pomoći, i tada uz objašnjenje djetetu i u prisustvu drugih;
- ne koristi neprimjeren jezik, ne zadirkuje, ne ponižava, ne prijeti i ne kažnjava;
- ne fotografiše ni ne snima dijete privatnim uređajem; fotografije se prave samo po članu 15;
- ne daje djetetu poklone, novac ni privilegije mimo programa;
- ne konzumira alkohol ni druge supstance dok ima zadatak koji uključuje djecu;
- ne dozvoljava djeci da rade zadatke koji su za odrasle (rukovanje novcem, rad na vodi, nošenje tereta, rad noću).
Član 6 — Vršnjačko nasilje i uključivanje
Obveznici sprečavaju i prekidaju zadirkivanje, isključivanje i nasilje među djecom i o tome obavještavaju lice za zaštitu na događaju. Program se prilagođava tako da dijete sa invaliditetom ili smetnjama u razvoju može učestvovati, uz dogovor sa roditeljem o potrebnoj podršci.
III. ULOGE
Član 7 — Nacionalno lice za zaštitu djece
Upravni odbor imenuje nacionalno lice za zaštitu djece, po mogućnosti sa iskustvom u radu sa djecom (obrazovanje, socijalni rad, zdravstvo, sport). Nacionalno lice: vodi primjenu ove politike; odobrava lica za zaštitu na događajima; daje saglasnost na događaje sa djecom i u vodi (Pravila o ograncima, član 11); vodi obuku; prima prijave i odlučuje o obavještavanju nadležnih organa zajedno sa Izvršnim direktorom; vodi evidenciju prijava; podnosi Upravnom odboru godišnji izvještaj i predlaže izmjene.
Nacionalno lice ne može biti Izvršni direktor. Njegovo ime i kontakt objavljuju se na internet stranici udruženja.
Član 8 — Lice za zaštitu djece na događaju
Za svaki događaj rukovodilac događaja imenuje lice za zaštitu djece na događaju, koje odobrava nacionalno lice. Ono: provjerava da su svi volonteri sa zadacima koji uključuju djecu prošli upoznavanje; sprovodi postupak za izgubljeno dijete i preuzimanje djece; prima prijave na događaju i postupa po dijelu VII; vidljivo je označeno i dostupno cijelo vrijeme događaja; ime mu se objavljuje na stranici događaja.
Lice za zaštitu na događaju ne može istovremeno biti rukovodilac događaja, sudija ni fotograf.
IV. IZBOR I OBUKA
Član 9 — Zadaci koji uključuju djecu
Zadaci koji uključuju rad sa djecom (dječija trka, čuvanje djece, animacija, podjela kostima djeci, lice za zaštitu) dodjeljuju se samo licima koja su: punoljetna; prošla upoznavanje iz člana 10; potpisala izjavu da prihvataju ovu politiku i da protiv njih nije vođen niti se vodi postupak za krivično djelo protiv djece, polne slobode ili nasilja u porodici; za stalne uloge (nacionalno lice, lica za zaštitu na događajima, zaposleni sa redovnim kontaktom sa djecom) dostavila uvjerenje o nekažnjavanju ne starije od šest mjeseci, [[PLACEHOLDER: potvrditi pravni osnov i obim, dio IX]].
Lice koje ne ispunjava uslove može volontirati na zadacima bez kontakta sa djecom.
Član 10 — Upoznavanje i obuka
Svaki volonter prije svakog događaja prolazi upoznavanje od najmanje 15 minuta: pravila ponašanja iz dijela II, ko je lice za zaštitu, kako se prijavljuje sumnja, postupak za izgubljeno dijete, pravila fotografisanja. Evidencija upoznavanja (ime, datum, ko je vodio) unosi se u registar volontera.
Lica za zaštitu i lica ogranaka prolaze obuku od najmanje [[PLACEHOLDER: broj]] sati pri imenovanju i osvježenje jednom godišnje. Nacionalno lice vodi evidenciju obuka.
V. DOGAĐAJI
Član 11 — Planiranje
Procjena rizika za svaki događaj sadrži poseban odjeljak o djeci: očekivani broj djece, uzrasne kategorije, odnos broja odraslih i djece za dječije aktivnosti (najmanje [[PLACEHOLDER: odnos, npr. 1 : 8]] za djecu do 8 godina i 1 : 12 za stariju djecu), tačku okupljanja za izgubljenu djecu, način preuzimanja djece, prvu pomoć, sanitarne uslove i posebne rizike (voda, saobraćaj, hladnoća, gužva).
Događaj sa djecom odobrava se samo uz saglasnost nacionalnog lica (Pravila o ograncima, član 11).
Član 12 — Prijava, uzrast i saglasnost roditelja
Dijete se prijavljuje na događaj isključivo preko roditelja ili staratelja, koji prihvata Uslove učešća i Izjavu o učešću i odlučuje o saglasnosti za fotografisanje. Minimalni uzrast po aktivnosti i distanci utvrđen je Uslovima učešća.
Roditelj ili staratelj, ili punoljetno lice koje roditelj pisano odredi, prisutan je na događaju za dijete mlađe od [[PLACEHOLDER: uzrast, npr. 12]] godina. Za stariju djecu roditelj ostavlja broj telefona na kome je dostupan tokom događaja.
Dijete mlađe od [[PLACEHOLDER: uzrast]] godina predaje se po završetku aktivnosti samo roditelju ili licu koje je roditelj naveo pri prijavi; lice za zaštitu provjerava identitet ako ne poznaje lice.
Član 13 — Izgubljeno dijete i hitni slučajevi
Kada se dijete izgubi: obveznik koji sazna obavještava lice za zaštitu; lice za zaštitu organizuje pretragu po zonama, obavještava roditelja i, ako se dijete ne nađe u roku od 15 minuta ili je u pitanju voda, policiju; pronađeno dijete ostaje sa dvije odrasle osobe na tački okupljanja do dolaska roditelja. Dijete koje je tim pronašao ne napušta tačku okupljanja ni sa kim osim sa roditeljem ili licem iz člana 12.
Kod povrede djeteta prvu pomoć pruža medicinska služba događaja; roditelj se zove odmah; dvije odrasle osobe ostaju sa djetetom.
Član 14 — Djeca u vodi i na dječijoj trci
Aktivnosti djece u vodi održavaju se samo uz kvalifikovane spasioce u broju koji utvrdi nacionalno lice za bezbjednost, u označenoj plitkoj zoni, sa prisutnim roditeljem za svako dijete mlađe od [[PLACEHOLDER: uzrast]] godina i sa brojem djece u vodi ograničenim na kapacitet spasilaca.
Dječija trka ima odvojenu stazu ili termin od trke odraslih, redare na svakom skretanju, start i cilj u ograđenoj zoni u koju roditelji imaju pristup, i predaju djece po članu 12.
VI. FOTOGRAFIJE, PODACI I KOMUNIKACIJA
Član 15 — Fotografisanje i objavljivanje
Fotografišu i snimaju samo lica koja je udruženje ovlastilo, označena i upoznata sa ovom politikom, uređajima ili nalozima koje udruženje kontroliše. Objavljena napomena na događaju obavještava da se fotografiše.
Fotografija ili snimak na kome je dijete prepoznatljivo objavljuje se samo uz saglasnost roditelja datu pri prijavi ili posebno, koja se evidentira uz fotografiju u galeriji udruženja. Bez saglasnosti dijete se ne objavljuje ili se učini neprepoznatljivim. Uz fotografiju se ne objavljuje ime djeteta, škola, adresa ni drugi podatak po kome se može naći. Djeca se fotografišu obučena i u aktivnosti; ne fotografišu se u svlačionicama, pri presvlačenju ni u nevolji.
Roditelj može povući saglasnost u svakom trenutku; fotografija se uklanja u roku od tri radna dana, bez pitanja. Sponzori i mediji dobijaju samo fotografije za koje postoji saglasnost, uz zabranu daljeg prenosa.
Član 16 — Podaci o djeci
Podaci o djeci (ime, uzrast, kontakt roditelja, zdravstvene napomene, saglasnosti) prikupljaju se samo preko platforme udruženja, u obimu potrebnom za bezbjedno učešće, i dostupni su samo rukovodiocu događaja, licu za zaštitu i medicinskoj službi. Spiskovi za dan događaja štampaju se u najmanjem obimu i uništavaju u roku od sedam dana. Podaci se čuvaju [[PLACEHOLDER: broj]] mjeseci nakon događaja, osim saglasnosti za fotografije, koje se čuvaju dok je fotografija objavljena.
Član 17 — Komunikacija sa djecom
Udruženje komunicira sa djecom preko roditelja. Grupne poruke za dječije aktivnosti uključuju roditelje. Nalozi udruženja na društvenim mrežama ne šalju privatne poruke djeci i ne prate naloge djece. Dijete koje se javi udruženju sa zabrinutošću dobija odgovor od lica za zaštitu, uz obavještenje roditelja osim kada bi to dijete ugrozilo.
VII. PREPOZNAVANJE I PRIJAVLJIVANJE
Član 18 — Znaci i sumnja
Razlog za sumnju je sve što obveznika brine: neobjašnjene povrede, strah od određene odrasle osobe, promjena ponašanja, zapuštenost, ono što dijete kaže, ponašanje odrasle osobe prema djetetu koje krši dio II, ili kršenje ove politike od strane bilo koga. Obveznik ne mora biti siguran; dovoljna je sumnja.
Član 19 — Kada dijete nešto povjeri
Obveznik kome se dijete povjeri: sasluša mirno i ne prekida; ne obećava tajnu; ne postavlja sugestivna pitanja i ne istražuje; kaže djetetu da je dobro uradilo što je reklo i da će obavijestiti osobu koja može pomoći; što prije zapiše što tačnije ono što je dijete reklo, riječima djeteta, sa datumom i vremenom; odmah obavijesti lice za zaštitu. Ne suočava osobu na koju se sumnja i ne razgovara o slučaju sa drugima.
Član 20 — Prijava
Sumnja se prijavljuje odmah: na događaju licu za zaštitu na događaju; van događaja nacionalnom licu; ako se sumnja odnosi na nacionalno lice, predsjedniku Upravnog odbora. Ako je dijete u neposrednoj opasnosti, prvo se zove 112, odnosno policija, pa udruženje. [[PLACEHOLDER: potvrditi brojeve policije, hitne pomoći i Centra za socijalni rad Tivat i unijeti ih ovdje i u Paket za ogranak]]
Prijava se u roku od 24 sata unosi na obrazac iz Paketa za ogranak: ko prijavljuje, kada i gdje se dogodilo, ko je uključen, šta je viđeno ili rečeno, šta je odmah preduzeto. Prijava može biti anonimna. Roditelji, djeca, učesnici i javnost prijavljuju preko kontakata objavljenih na internet stranici.
Niko ne trpi posljedice zbog savjesne prijave, i kada se pokaže neosnovanom. Ometanje ili odvraćanje od prijave je teška povreda ove politike.
Član 21 — Postupanje po prijavi
Lice za zaštitu koje primi prijavu odmah: obezbjeđuje da dijete bude bezbjedno i u prisustvu osobe od povjerenja; udaljava osobu na koju se sumnja od svakog kontakta sa djecom do razjašnjenja, bez obzira na funkciju; obavještava roditelja, osim kada je roditelj osoba na koju se sumnja ili bi obavještavanje ugrozilo dijete; obavještava nacionalno lice i Izvršnog direktora.
Nacionalno lice i Izvršni direktor u roku od 24 sata odlučuju o obavještavanju nadležnog centra za socijalni rad ili policije. Sumnja na krivično djelo prijavljuje se nadležnim organima bez odlaganja; udruženje ne vodi sopstvenu istragu krivičnih djela i ne uzima iskaze od djeteta preko onoga što je dijete samo reklo. Sumnja na kršenje ove politike koje nije krivično djelo razjašnjava se interno u roku od 15 dana.
Za vrijeme postupka lice na koje se sumnja privremeno gubi sve zadatke koji uključuju djecu. Ishod postupka i mjere iz člana 23 unose se u evidenciju.
Član 22 — Povjerljivost i evidencija
Prijave i sve što se uz njih sazna povjerljivi su. Identitet prijavioca ne otkriva se osobi na koju se prijava odnosi. Podaci se dijele samo sa onima koji moraju znati radi zaštite djeteta i sa nadležnim organima.
Nacionalno lice vodi evidenciju prijava odvojeno od drugih evidencija udruženja, sa ograničenim pristupom (nacionalno lice, Izvršni direktor, predsjednik Upravnog odbora). Evidencija se čuva [[PLACEHOLDER: broj]] godina, a u slučaju obavještavanja nadležnih organa dok traje njihov postupak i [[PLACEHOLDER: broj]] godina nakon toga.
VIII. MJERE, KORISNICI I OGRANCI
Član 23 — Mjere
Kršenje ove politike povlači, srazmjerno težini: upozorenje i ponovnu obuku; trajno oduzimanje zadataka koji uključuju djecu; prestanak volonterskog angažmana; razrješenje sa funkcije po Statutu; prestanak radnog odnosa po ugovoru i zakonu; prestanak članstva (Statut, član 37); raskid saradnje sa partnerom. Osoba pravosnažno osuđena za djelo protiv djece trajno ne može imati nikakav zadatak u udruženju.
Član 24 — Djeca korisnici
Kada je korisnik sredstava dijete ili ranjivo lice: prijavu podnosi roditelj, staratelj ili ustanova; obilazak korisnika (Kriterijumi za dodjelu sredstava, odjeljak 9) vrše dvije osobe, u prisustvu roditelja ili staratelja; sredstva se isplaćuju dobavljaču ili roditelju, nikada djetetu; o korisniku se objavljuje samo ono što dopušta odjeljak 12 Kriterijuma; priča ili fotografija djeteta korisnika objavljuje se samo uz posebnu saglasnost oba roditelja ili staratelja i samo ako to ne može naštetiti djetetu, o čemu odlučuje nacionalno lice.
Član 25 — Ogranci i partneri
Rukovodilac ogranka odgovara za primjenu ove politike u ogranku. Ogranak ne održava aktivnost sa djecom bez lica za zaštitu na događaju odobrenog od nacionalnog lica. Ugovor ili dogovor sa klubom, školom ili izvođačem koji učestvuje u aktivnosti sa djecom sadrži obavezu poštovanja ove politike i pravo udruženja da udalji svako lice koje je krši.
IX. ZAVRŠNE ODREDBE
Član 26 — Objavljivanje i preispitivanje
Sažetak politike objavljen je na internet stranici udruženja i ne smije obećavati manje od ove politike. Politika se preispituje nakon svakog većeg događaja, nakon svakog slučaja iz dijela VII i najmanje jednom godišnje. Nacionalno lice podnosi Upravnom odboru godišnji izvještaj: broj događaja sa djecom, broj upoznatih volontera, broj prijava i ishode bez ličnih podataka, naučene lekcije.
Politika stupa na snagu danom usvajanja na Upravnom odboru. Do izbora Upravnog odbora, njegova ovlašćenja iz ove politike vrši Skupština.